Inside Out Support Wales Astudiaeth achos
Cefnogaeth Datblygu Strategol a Chynllunio Busnes Strategic
Cefndir
Sefydlwyd Inside Out Support Wales (IOSW) ym mis Mawrth 2019. Mae’n gymuned buddiant cymunedol (‘CIC’) sy’n ceisio cynnig cymorth ac arweiniad cyffredinol a phwrpasol i bobl ag euogfarnau. Mae IOSW yn gweithio gyda’r rhai sy’n dymuno sefydlu hunangyflogaeth, cael mynediad i addysg bellach neu uwch yn y gymuned neu ddechrau cyflogaeth. Mae ei wasanaethau’n cynnwys mentora, yn ogystal â chymorth a chyngor ymarferol i gefnogi’r broses o drosglwyddo yn ôl i’r gymuned, hunangyflogaeth a chael mynediad i addysg, hyfforddiant a chyflogaeth.
Mae cyfraddau aildroseddu yng Nghymru wedi cynyddu yn ôl ffigyrau diweddaraf y Weinyddiaeth Gyfiawnder. Amcangyfrifir bellach mai’r gost ar gyfer carcharorion yn y carchar am flwyddyn yw £43,213 neu £118 y diwrnod; cynnydd o 6% yn y 12 mis diwethaf. Gwaethygir hyn gan y ffaith bod traean y rhai sy’n cael eu rhyddhau o’r carchar yn mynd ymlaen i aildroseddu o fewn y 12 mis cyntaf. Mae hyn yn parhau i fod yn swm enfawr i’r trethdalwr.
Nod Inside Out Wales yw cynorthwyo i leihau’r gyfradd aildroseddu. Ochr yn ochr â hyn, ac o ganlyniad, nod IOSW yw helpu i leihau cost aildroseddu i gymdeithas.
Mae gan IOSW dîm bach o dri Chyd-gyfarwyddwr, un aelod tîm sesiynol llawrydd, ac un gwirfoddolwr.
Y Mater
Daeth IOSW i Ymddiriedolaeth Cranfield am gymorth ym mis Mai 2021, drwy raglen o gymorth gan ddeiliaid grant yr ydym yn ei darparu mewn partneriaeth â Triangle Trust 1949 Fund.
Roedd Cynllun Busnes blaenorol IOSW yn cyn-Covid ond roedd y gwaith o gyflawni’r cynllun wedi’i ohirio fel yr oedd yr holl ystyriaethau eraill, gan fod y cwmni wedi’i chael yn anodd dal i fynd yn ystod y pandemig. Ers dechrau’r pandemig, roedd cynllunio’r cwmni wedi bod yn adweithiol ac yn seiliedig ar ymateb covid ond roedd y tîm bellach yn teimlo’n barod i ymrwymo i brosiect datblygu busnes newydd gan fod y cwmni o’r diwedd mewn sefyllfa i ddechrau ystyried ei ddyfodol eto.
Yn ystod y pandemig roedd IOSW wedi profi llai o gyfleoedd ar gyfer gweithgareddau cynhyrchu refeniw: roedd hyn wedi bod yn ystyriaeth pan ffurfiwyd y cwmni gyntaf, a dyna’r rheswm dros ei sefydlu fel cwmni CIC. Mae mater ariannu wedi bod yn un cyson yn ystod y cyfnodau cyn ac ar ôl y pandemig. Un o amcanion gofyn am gymorth ymgynghorol oedd llunio strategaeth a map ffordd clir a fyddai’n helpu i gefnogi ymdrechion codi arian.
Y Datrysiad
Ym mis Awst 2021, bu Rheolwr Prosiect Ymddiriedolaeth Cranfield, Jayne Kendall, yn paru Jamie Grundy, Cyd-gyfarwyddwr IOSW â gwirfoddolwr Ymddiriedolaeth Cranfield, Gary Metcalfe. Mae Gary yn ymarferwr datblygu sefydliadol profiadol ac mae hefyd wedi gwirfoddoli gydag Ymddiriedolaeth Cranfield fel ymgynghorydd, mentor a hwylusydd cymheiriaid ers nifer o flynyddoedd.
Trwy gydol Hydref 2021, bu Gary yn gweithio o bell gyda Jamie i ddeall anghenion ac amcanion IOSW a chynhaliodd sawl cyfarfod wyneb yn wyneb gyda thîm IOSW i fapio eu strategaeth datblygu busnes, gan ofyn cwestiynau a herio eu meddwl ar hyd y ffordd.
Bu Gary hefyd yn gweithio gyda’r tîm i helpu i addasu eu pecynnau hyfforddi i’w gwneud yn fwy syml ac effeithlon, ac estynnodd at ei rwydwaith ei hun i chwilio am gyfleoedd i hyrwyddo’r gefnogaeth a gynigir gan yr elusen. Mae hyn wedi arwain at Fwrdd Cymru’r Sefydliad Rheolaeth Siartredig yn cytuno i gynnal digwyddiad ar-lein gyda IOSW ar y pwnc ‘Pam Cyflogi Cyn-droseddwyr?’, digwyddiad a fydd yn rhoi mwy o gysylltiad i’r elusen i fusnesau ac arweinwyr ledled Cymru. Fel yr eglura Gary, “Gyda chymorth cymdeithion yn fy rhwydwaith ehangach, rydym yn trefnu gweminar a fydd yn codi ymwybyddiaeth o IOSW ac yn ymgysylltu â busnesau ledled Cymru a’r DU ar fanteision cyflogi cyn-droseddwyr.”
Ym mis Rhagfyr 2021, clywodd IOSW eu bod yn llwyddiannus gyda’u cais am grant sylweddol gan y Loteri Gymdeithasol. Ysgrifennodd Jamie Grundy at Jayne Kendall;
“Diolch eto am eich cymorth hyd yn hyn, gan iddo fod yn help sylweddol i ni fel tîm bach sy’n datblygu.”
Yr Effaith
Mae’r prosiect cynllunio busnes yn cael ei gwblhau ym mis Mawrth 2022. Mae strategaeth a chynllun busnes wedi’u datblygu a bydd IOSW yn defnyddio hyn i gefnogi eu datblygiad gweithredol a’u hymdrechion codi arian. Mae IOSW hefyd yn awyddus i weithio ar brosiect arall gydag Ymddiriedolaeth Cranfield yn y dyfodol.
Siaradodd Jamie Grundy am sut mae’r prosiect eisoes wedi bod o fudd i’r sefydliad wrth gynllunio sut i ddarparu ei wasanaethau yn yr amgylchedd ôl-Covid environment.
“Fel sefydliad bach a chymharol newydd gyda chylch gwaith cenedlaethol, roedd y gefnogaeth hon yn wych, yn enwedig wrth i ni ddod allan o’r pandemig. Rydym wedi gorfod trosi ein harlwy busnes o gymorth personol i rithwir, yn ystod Covid, ac yna i gynnig cyfunol wrth i ni adael y pandemig. Hefyd, rydym wedi gallu cael mynediad i farchnadoedd newydd, rhywbeth nad oeddem yn gallu ei gyrraedd yn flaenorol. Ni fyddai hyn wedi bod yn bosibl cyn y gefnogaeth a gynigiwyd trwy ein mentor busnes.”
Esboniodd Jamie hefyd sut roedd y prosiect wedi rhoi’r llle a’r cyfle iddo ef a’r Cyfarwyddwyr eraill ymrwymo amser i feddwl a chynllunio ar gyfer y dyfodol – rhywbeth y mae llawer o arweinwyr nid-er-elw yn ei gael yn heriol:
“Mae’r gefnogaeth wedi cael effaith uniongyrchol o ran gallu caniatáu cyfnod penodol i ni fel Cyfarwyddwyr ar ein cynllun busnes. Weithiau pan fyddwch yn ymwneud â sefydliad cefnogol, anaml y cynigir y cyfle i oedi, myfyrio ac yna dadansoddi’n feirniadol. Mae’r cymorth a gynigiwyd trwy fentor busnes nid yn unig wedi darparu’r cyfle hwn, mae hefyd wedi ein galluogi i ddatblygu fel busnes cymdeithasol sy’n cael ei ariannu ac sy’n cynhyrchu mwy a mwy o refeniw.”
I Jamie yn bersonol, helpodd y prosiect i adeiladu ei hyder ei fod yn gwneud y penderfyniadau gorau posibl fel arweinydd a chyfarwyddwr.
“Roedd cael cefnogaeth mor arbenigol wedi rhoi sicrwydd i mi fel Cyfarwyddwr mai’r penderfyniadau mawr yr oeddem yn eu gwneud ar lefel strategol oedd y rhai cywir ac ar yr adeg gywir. Roeddwn i’n hyderus yn fy ngwaith fy hun a’m cyd-gyfarwyddwyr, ein bod yn cyflawni ein cenhadaeth gymdeithasol i ddefnyddwyr ein gwasanaethau, yn y ffordd orau bosibl.”
I Gary, gwirfoddolwr Ymddiriedolaeth Cranfield, mae hwn wedi bod yn brofiad gwrth chweil arall o gefnogi elusen.
“Mae hwn wedi bod yn gyfle gwych i weithio gydag elusen sy’n cael effaith gadarnhaol ac yn grymuso cyn-droseddwyr i wneud gwahaniaeth pan fyddant yn dychwelyd i’w cymuned. Roedd yn fy rhoi ar ben y ffordd i weithio gyda’r Tîm a gweld pa wahaniaeth maen nhw wedi’i wneud.”
“Roedd y tîm yn IOSW ar y trywydd iawn ac yn meddu ar atebion i’w heriau eu hunain – y cyfan oedd ei angen arnynt oedd ‘ffrind beirniadol’ i wrando, cadarnhau eu cynlluniau a rhoi cyngor ar gamau gweithredu nad oeddent wedi’u hystyried.”